Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Liikematkakoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme ammattitaitoista ja järjestelmällistä liikematkakoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat yrityksen liikematkojen suunnittelusta, varaamisesta ja hallinnoinnista varmistaen, että kaikki matkajärjestelyt sujuvat tehokkaasti ja kustannustehokkaasti. Liikematkakoordinaattorina toimit linkkinä työntekijöiden, matkatoimistojen ja muiden sidosryhmien välillä, ja varmistat, että matkat toteutuvat yrityksen matkustuspolitiikan mukaisesti.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, paineensietokykyä ja kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Sinulla tulee olla kokemusta matkajärjestelyistä, hyvä ymmärrys eri matkustusmuodoista ja kyky neuvotella edullisista sopimuksista palveluntarjoajien kanssa. Lisäksi odotamme sinulta hyviä viestintätaitoja sekä suomeksi että englanniksi.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu lentojen, hotellien, kuljetusten ja muiden matkapalveluiden varaaminen, matkasuunnitelmien laatiminen, matkabudjettien hallinta sekä matkustusraporttien laatiminen. Lisäksi seuraat matkustamiseen liittyviä sääntöjä ja määräyksiä sekä pidät henkilöstön ajan tasalla mahdollisista muutoksista.
Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen työn dynaamisessa työympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan yrityksen matkustusprosessien sujuvuuteen. Jos olet oma-aloitteinen, tarkka ja asiakaspalveluhenkinen henkilö, saatat olla etsimämme liikematkakoordinaattori.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Liikematkojen suunnittelu ja varaaminen
- Matkabudjettien laatiminen ja seuranta
- Yhteydenpito matkatoimistoihin ja palveluntarjoajiin
- Matkustuspolitiikan noudattamisen valvonta
- Matkasuunnitelmien ja -raporttien laatiminen
- Matkustajien neuvonta ja tukeminen
- Matkustusdokumenttien hallinta
- Hätätilanteiden koordinointi matkojen aikana
- Matkustamiseen liittyvien sääntöjen seuraaminen
- Kustannustehokkaiden ratkaisujen etsiminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus matkajärjestelyistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Kyky työskennellä paineen alla
- Tietotekninen osaaminen (esim. varausjärjestelmät, Excel)
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Kyky neuvotella ja tehdä yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa
- Ymmärrys matkustuspolitiikoista ja -säännöistä
- Soveltuva koulutus (esim. matkailualan tutkinto)
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi liikematkojen järjestämisestä.
- Miten varmistat, että matkajärjestelyt ovat kustannustehokkaita?
- Miten toimit, jos matkustaja kohtaa ongelmia matkan aikana?
- Miten hallitset useita matkapyyntöjä samanaikaisesti?
- Miten pidät itsesi ajan tasalla matkustussäännöksistä?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit tekemään nopeita päätöksiä matkajärjestelyissä.
- Miten varmistat matkustuspolitiikan noudattamisen?
- Mitä varausjärjestelmiä tai ohjelmistoja osaat käyttää?
- Miten kommunikoit tehokkaasti eri sidosryhmien kanssa?
- Miten käsittelet kiireisiä aikatauluja ja muutoksia?
